METODOLOGIA PARA LA SELECCIÓN DE UN SISTEMA ERP.

FASE 1: SELECCIÓN DEL ERP.

Primero que nada hay que documentar las necesidades y determinar equipo de proyecto, criterios de selección, búsqueda de información. (contactos iniciales entrevistas y evaluación

Los aspectos básicos que se deben considerar en la documentación son los siguientes:
- La definición de las ares y funciones de la empresa
- Los participantes en el proceso de selección

Análisis de la necesidad
- Analizar las situación de la empresa y sus necesidades
- Para la implementación de un ERP se debe conocer primero que nada la necesidad que demande la empresa, analizar esas necesidades y luego determinar qué tipo de ERP se debe implementar para dicha empresa …ver más…

- El equipo de proyecto se reunirá con cada dirigente de área impactada por el ERP para coordinar la disponibilidad horaria de cada usuario e informar.

Selección Final
Los aspectos básicos que se deben considerar son:
1.- Organizar visita a los proveedores con el propósito de obtener un conocimiento más profundo del producto, sus funciones y la visión de la persona que realiza las tareas sobre el sistema diariamente para evaluar las posibilidades de adaptación del sistema a la empresa.
2.-Demostración del Producto; los proveedores mostrarán el producto seleccionado a los futuros usuarios.
3.- Decisión Final – o también llamada Negociación en este punto el equipo de proyecto se reúne con la dirección de la empresa para definir, el producto ERP a comprar. Una vez seleccionado se notifica al proveedor y se coordina una reunión para la negociación del contrato. Finalmente se da la aprobación final y se firma el contrato.

FASE 2: SELECCIÓN DEL EQUIPO DE CONSULTORÍA.

La elección de la consultaría debe ser la correcta para la empresa. La consultoría debe tener claro lo va ha implantar. Y tener como único objetivo cumplir con las expectativas la empresa.
Los puntos más relevantes en esta fase son los siguientes: definir los criterios de evaluación; entrevista a los posibles candidatos, evolución y negociación.

Documentar bases de