NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA - PROFESSOR DARLAN – AULA 1/4
Arquivos: Conceitos e Definições
1) “Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (lei nº. 8.159/91);
2) Setor de uma instituição;
3) Mobília empregada para guardar documentos, denominada arquivo de aço;
4) Entidade/Instituição responsável pela guarda, processamento técnico e disponibilização de documentos.
Características Dos Documentos de Arquivo
a) Naturalidade: os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.
b) Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim.
c) Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados. Também está relacionada a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração
d) Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.
e) Unicidade: