Resumo a gestão de documentos arquivísticos é de fundamental importância no andamento e desenvolvimento de uma empresa pública ou privada. para a tomada de decisões, recuperar a informação no tempo certo para a pessoa
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GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÃOUnB – Universidade de Brasília
Aluno de Graduação: Marcelo Avancini
Curso de Arquivologia
Disciplina: Arquivo Corrente 1
Professora: Larissa Candida Costa
RESUMO
A gestão de documentos arquivísticos é de fundamental importância no andamento e desenvolvimento de uma empresa pública ou privada. Para a tomada de decisões, recuperar a informação no tempo certo para a pessoa certa com o menor custo e preservar a memória da instituição é preciso estabelecer um conjunto de práticas e métodos que garanta a organização, preservação e conservação da massa documental dos arquivos. Esse artigo tem como objetivo abordar os principais aspectos sobre o Programa da Gestão documental, assim como a teoria, prática e conceitos que constituem a gestão de documentos.
PALAVRAS-CHAVE: Gestão de documentos. Massa documental. Informação.
INTRODUÇÃO
Em primeiro lugar é preciso delimitar o que significam no âmbito da gestão de documentos estas duas palavras: informação e documento que são termos muito amplos usados pelos mais diferentes setores da sociedade e profissionais. Uma definição do que seja informação seria “Informação são todos os dados que são organizados e comunicados” (Porat, 1977,p.12). Documento também é outro termo que precisa ser compreendido dentro da gestão de documentos, posto que se pode considerar documento qualquer suporte que registre informações. São documentos os registros encontrados nos sítios