Questões CONSULPLAN ARQUIVO

Noções de arquivamento e procedimentos administrativos
Prof.ª Ana Luiza Soares
QUESTÕES CONSULPLAN
1. Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a eliminação ou recolhimento dos documentos para guarda permanente. Assinale as três fases básicas de gestão de documentos.
A)Arquivação,conservação,eliminação.
B)Interpretação,operação,finalização.
C)Organização,separação,conceituação.
D)Produção,utilização,destinação.
E)Sequenciação,disponibilização,depreciação
2. Arquivos compostos de fotografias, fitas audiomagnéticas, filmes, discos, recortes de jornais e catálogos impressos são denominados arquivos
A)correntes.
B)especiais.
C)excepcionais.
D)intermediários.
E)permanentes.
3. “O método de arquivamento é determinado pela_______________ dos documentos a serem arquivados e pela ___________ da entidade.” Assinale a alternativa que completa correta e seqüencialmente a afirmação anterior.
A)avaliação/rotina
B)classificação/movimentação
C)metodologia/regra
D)destinação/inspeção
E)natureza/estrutura
4. Entre as principais operações de conservação, o método de combate a insetos mais eficiente denomina-se
A)reparação.
B)fragmentação. C)fumigação. D)laminação.
E)encapsulação.
5. Indique as principais maneiras nas quais os documentos para arquivística podem ser