Bruno Santos Antunes
Felipe Ramos
Lívia Serpa

Projeto para adequação da unidade de informação:
O arquivo da Libe Construtora LTDA.

Belo Horizonte
Escola de Ciência da Informação
2012
Bruno Santos Antunes
Felipe Ramos
Lívia Serpa

Projeto para adequação da unidade de informação:
O arquivo da Libe Construtora LTDA.

Projeto apresentado à disciplina Planejamento de Unidades de Informação, do quarto período do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Minas Gerais.

Belo Horizonte
Escola de Ciência da Informação
2012

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 4

2 PROBLEMA 5

3 OBJETIVO 5

3.1 …exibir mais conteúdo…

2. PROBLEMA

Com base no diagnóstico da unidade de informação (arquivo) que fora realizado anteriormente ao presente projeto, como principal ponto negativo encontrado, destacou-se a divisão do arquivo em duas unidades distantes uma da outra. Parte dos documentos fica no Arquivo do escritório central enquanto, outra parte fica armazenada no Arquivo da oficina de manutenção que está localizada a uma distância considerável do arquivo central.

Considerando que o arquivo conta atualmente com um único funcionário, ficou comprovado que, este fato vem a acarretando em custos desnecessários com a logística de transporte dos documentos, bem como uma considerável demora na recuperação das informações necessárias em sua sede principal. O arquivista responsável pela gestão documental da empresa, e atual único funcionário do arquivo precisa constantemente ficar se deslocando entre as duas unidades de arquivo, causando assim, com sua ausência, transtornos ao bom funcionamento da rápida recuperação de informações que, por diversas vezes se faz necessária às funções desempenhadas em todos os setores da empresa.

3. OBJETIVO

1. Objetivo Geral

O presente projeto tem por objetivo propor soluções para o principal problema encontrado ao longo do diagnóstico que fora realizado anteriormente. Ficou comprovada a