Fichamento

INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: uma renovação espistemológica no universo da Arquivologia. Arquvística.net: Rio de Janeiro: v.3, n.2, jul./dez. 2007.

- Pretende-se contextualizar, por meio de revisão de literatura, as condições para que o conceito de gestão de documentos viesse a se impor como uma renovação epistemológica.
- Ao longo de sua produção e utilização os documentos serviram e servem tanto para comprovação dos direitos e para o exercício do poder como para o registro da memória.
- Até a revolução francesa os documentos tinham papel de prova e demonstraram exercício de poder, já no século XIX se atribuiu aos documentos um valor de testemunho para reconstituição da história.
- No século XX, …exibir mais conteúdo…

Para esse autor, um sitema integral de gestão de documentos ocupará de tudo que sucede ao documento desde seu nascimento até sua morte ou a destruição quando tenham cumprido todas suas finalidades ou sua reencarnação como arquivos, que possuem valores que justificam sua conservação.
- sua proposta é das mais bem aceitas e adaptadas no cenário internacional e nacional. Assim, a gestão de documentos pode se desenvolver em quatro níveis: nível mínimo : os órgãos devem conter pelo menos, programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente; nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, com existência de um mais centros de arquivamento intermediário; nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistemas de arquivos; nível máximo: inclui todas as descritas e complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.
- alguns outros autores analisam que embora as instituições arquivísticas