Procedimiento para elaborar el reporte de pago y organizar comprobantes de pago
Procedimiento para elaborar reporte de pago:
Este Reporte puede ser utilizado tanto para visualizar un Pago como una Orden de Pago.
IMPORTANTE: Los saldos de los compras que se visualizan en este reporte, son los reales al momento en el que se ejecuta el mismo: igual valor que la columna saldo del módulo Compras. Esto significa que si a la misma compra se le imputa un comprobante (NC, Pago o anulación de alguno de ellos) y se modifica el saldo, cuando Usted visualice nuevamente el reporte sobre el mismo Pago, el saldo será el del día de visualización y NO el saldo al momento de registrar el Pago. Reporte Multifunción de Pagos y Órdenes de Pago Digital …ver más…

DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTA: Elabora y entrega Reporte.
11) SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS: Recibe reporte revisa y genera oficio de envío, y turna para firma
12) DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: Recibe reporte y oficio, firma y turna
13) SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS: Recibe reporte y oficio, y envía a la Contraloría Interna
Organizar comprobantes de pago:
Los podemos organizar dependiendo del tipo de comprobante del que estemos hablando como los siguientes:
- Facturas : Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente o usuario que posea número de RUC, salvo en los casos de operaciones de exportación y servicios de comisión mercantil señalados anteriormente, en lo que no es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se consignará en la Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente " precisándose el valor de venta o el importe del servicio prestado, que hubiera correspondido a dicha operación.
- Boleta de Venta : Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc. Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (Unidad Impositiva Tributaria) por operación será necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus