LOS SISTEMAS CONTABLES MECANIZADOS

El Sistema Mecanizado es el precursor de los modernos sistemas computacionales. En la actualidad está en total obsolescencia y absoluto desuso. Consistía en sofisticadas y enormes máquinas de contabilidad, las que mediante un procesamiento mecánico podían ejecutar diferentes tipos de registro.

Todo profesional del área contable, administrativa o financiera, requiere para su experiencia, conocer el funcionamiento y manejo de sistemas mecanizados. En gran parte, las empresas basan su desarrollo en las herramientas de tipo tecnológico que nos suministra la automatización de los sistemas.

Las decisiones en todas las organizaciones, son llevadas a cabo con base en la información que generan los …ver más…

Para poner en funcionamiento el sistema SISCON, se realizan las siguientes actividades:

Definición de los datos de la empresa.

Creación de los códigos contables.

Definición de los parámetros, (activos, agentes, nomina, inventario)

DEFINICION DE DATOS DE LA EMPRESA

El primer paso para poder interactuar con el sistema, debe ser la opción de crear la empresa para la cual vamos a procesar la contabilidad. Otro proceso común en las empresas es el proceso de la nomina. Esta es utilizada para el cálculo y la asignación de los pagos a los empleados, obreros y personal temporal.

PROCESO PARA LA CAPTURA DE DATOS

Una vez hechas las definiciones iniciales básicas, todo sistema debe estar en la capacidad de permitir grabar los datos de las transacciones que serán procesadas para generar la información requerida pos los usuarios. Al igual que otros sistemas contables, SISCON requiere que se le ingrese la siguiente información básica para identificar las transacciones contables:

Fecha del comprobante
Numero del comprobante (generado automáticamente por el sistema)
Descripción del comprobante
Adicionalmente SISCON requiere información como:
Moneda (en casos donde la transacción involucre moneda extranjera)
Persona que elabora el comprobante.
Monto del cheque y beneficiario en el caso en que el registro corresponda a un pago.
Tipo de comprobante: para clasificar