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DESCRIPCION DE PUESTO

I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Título Del Puesto : Encargado de Compras
Vicerrectoría : Administrativa
Departamento /Unidad: Vicerrectoría Administrativa
Puesto Superior Inmediato: Vicerrector Administrativo

Subordinados directos: Encargado de Almacén Secretaria (en caso de que exista) Chofer (en caso de que exista)

II.- OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecutar las tareas y tramitaciones inherentes a operaciones de compras, de acuerdo a las disposiciones y necesidades existentes en la institución.

Procurar y adquirir oportunamente a nombre de la empresa, los mejores términos de precio, calidad y servicio, los materiales, equipos y refacciones necesarias, de acuerdo a las …ver más…

• Asegurar la provisión constante (supervisando el stock) de todos los recursos materiales necesarios para el funcionamiento de la institución. • Obedecer a las especificaciones de los materiales técnicos que se adquieran, según los pedidos de los departamentos y/o unidades. • Negociar los pedidos de compras, tratando de obedecer buena calidad a un bajo costo, dentro del plazo necesario. • Darle el debido seguimiento a los pedidos realizados por los departamento. • Enviar facturas de compras, tanto a crédito como al contado, a Contabilidad; a la mayor brevedad posible. • Enviar a Contabilidad una relación mensual, debidamente revisada y confirmada, de los cargo a departamentos que se realizaron en el almacén. Esta relación debe realizarse al inicio de cada mes, ya que el mes anterior debe estar completo en la relación. Se debe notificar los cambios ocurridos luego de haber remitido la relación. • Cotizar las requisiciones y escoger las más convenientes de acuerdo con el uso o servicio que exige la institución. • Recibir las solicitudes de compras de los diferentes departamentos y procesarlas. • Preparar las órdenes de compras a crédito y contado, y remitirla según sea el caso, a los departamentos sucesores (Administración y Contabilidad) para la continuidad del proceso. Manejar, controlar y mantener actualizado el archivo de compras • Participar en el inventario del almacén.

IV.- DECISIONES QUE PUEDE