Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: * 1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice. * 2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material. * 3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artículos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en precios. Esto no es difícil de obtener, pues hoy en día, el costo de una computadorapersonal ya esta al alcance de cualquier pequeña empresa.

Partes: 1, 2

* 4. Deben efectuarse …ver más…

* 12. Comprar el inventario en cantidades económicas. * 13. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas. * 14. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. * 15. Involucrar al personal en el control de los materiales: concientizarlo con charlas y concursos sobre el problema; aceptar sugerencias; informarles sobre los resultados de los inventarios, en lo que a perdidas se refiere y sobre todo, hacerle sentirse parte importante de la organización. * 16. Conformar los inventarios físicos con los registros contables. * 17. Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los robos. * 18. Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas. * 19. Proteger los inventarios con una póliza de seguro. * 20. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables. * 21. Cuando el sistema de registro y control de los inventarios, no este integrado computacionalmente con el contable, debe efectuarse diariamente, el cuadre en valores, entre los datos de los movimientos reportados por el almacén y los registrados por contabilidad. * 22. Los custodios de las existencias almacenadas deben firmar actas de responsabilidad material, que garanticen su control y recuperación antes faltante o deterioros por