Dirección administrativa
Departamento de recursos humanos
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE RECURSOS MATERIALES 1. La solicitud de recursos materiales solamente podrá ser requerida por el personal autorizado y únicamente se podrá solicitar material en los rubros en los cuales está autorizado. Nota: el personal docente solicitara su material directamente con su coordinador. Rubros Responsable | Papelería y consumibles | Art. De limpieza | Deportes | Laboratorio | Enfermería | Instrumentos musicales | Art. De clases extracurriculares | Coordinadores de preescolar, primaria, secundaria y Directora técnica de bachillerato | X | | | | | | | Coordinadores de inglés todos los grados | X | | | | | | | …ver más…

De clases extracurriculares | En el aula | En el aula |

1.-LLenar una solicitud de requisición de material y hacerla llegar vía correo electrónico o en su defecto manual con letra legible, para solicitarla deberá ser los 5 primeros días hábiles de cada mes
2.-La solicitud deberá ser llenada por personal autorizado (Coordinadores, Enfermería, Laboratorio, Profesores de Educación Física, Encargados de limpieza)
3.-La descripción del material a adquirir deberá ser lo mas detallada posible para evitar caer en compras innecesarias si fuera posible anexar un ejemplo y esto solamente se surtirá tres veces en año escolar en los siguientes periodos
a) Inicio de año escolar
b) Diciembre,
c) Mayo
Nota: Esto dependerá del área solicitante 4.-Cada requisición será archivada por fecha de solicitud para ahorro de tiempo en futuras requisiciones.
5.- Verificar la existencia, si es posible entregar en ese momento se hará la entrega del material,
6.- Si la existencia no es suficiente se pasara autorización por el Director Administrativo; en caso de que no se autorice se le informará el motivo por lo cual fue rechazada.
7.-En los casos de que se trate de material de nueva adquisición se deberá llenar una solicitud con un mínimo de 15 días hábiles para:
a) Cotizar con un mínimo de tres proveedores
b) Tomando en consideración Precios, Calidad y Tiempo de entrega
c) Crédito