Analisis Procedimental

854 palabras 4 páginas
Análisis procedimental
Es el estudio de la secuencia de las actividades que desarrolla cada órgano de la unidad administrativa en estudio. Para su realización se llevan a cabo las siguientes acciones: Identificar el proceso general del área en estudio de acuerdo a su nivel jerárquico, establecer la forma del seguimiento del proceso y determinar si el proceso corresponde a la función o funciones descritas.

ANÁLISIS PROCEDIMENTAL DE LA ORGANIZACIÓN
Los procedimientos de las organizaciones se pueden entender sometidos a una mejora continua. Por consiguiente las organizaciones tienden a realizar labores de análisis y rediseño de sus procesos, de manera que con ello pretenden renovar la actividad interna que realizan, así como mejorar
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En primer lugar, un análisis organizativo, reflejar gráficamente la estructura de la unidad responsable de la tramitación del procedimiento, mediante la correspondiente elaboración de un organigrama. Este aspecto consiste en el estudio de la estructura del órgano que tramita el procedimiento: ¿Qué trabajo se hace? ¿Quién lo hace? ¿Cómo se hace? ¿Por qué se hace? Con estas preguntas se determina el propósito y las aportaciones de cada unidad administrativa, definiendo las aptitudes y habilidades adecuadas para la realización de las mismas. En segundo lugar, un
Análisis normativo.
Este ha de orientarse a comprobar todas las normas que afectan de algún modo el procedimiento y clasificar la normativa conforme a algún criterio claro que permita su manejo. En tercer lugar, un
Análisis del circuito de tramitación
.a) Secuencia del procedimiento, identificar claramente todo los tramites y los agentes participantes en ellos.
b) Participantes en el procedimiento sean internos o externos, así como los destinatarios.
c) Trayectoria del procedimiento, es decir, el recorrido que el proceso efectúa entre unidades o puestos de trabajo.
d) Los medios utilizados para la realización de cada trámite.
e) El tiempo transcurrido para la realización de cada trámite. En cuarto lugar, un Análisis documental.
Los procedimientos quedan
Reflejados en los documentos administrativos, que constituyen el

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