SOLUCION TALLER 6

1.
A.
SISTEMA DE ARCHIVO ALFABETICO

Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario.

Este sistema es considerado de mucha importancia y que ofrece las siguientes ventajas:

Se basa en secuencia alfabética
Es directo
Es flexible por que puede ser utilizado en sistemas pequeños y grandes.

SISTEMAS: onomástico, temático, toponímico- geográfico

Todos los archivos alfabéticos están organizados en la misma manera, la mayor parte tiene los siguientes elementos:

GUIAS PRIMARIAS: Son las que dividen el archivo en secciones alfabéticas importantes y estas van al inicio.

GUIAS SECUNDARIAS: Sirven de …ver más…

EJEMPLOS:
Gilberto J. Pineda
Gilberto A. Pineda Román
Gilberto E. Pineda Zerpas.

SE ARCHIVA: Pineda Gilberto J
Pineda Román, Gilberto A.
Pineda Zerpas. Gilberto E.

6. . REGLA
Si el nombre propio tiene además de la abreviatura de su profesión, grado militar e eclesiástico o la expresión padre e hijo, júnior (Jr), se escribe la abreviatura después de la inversión