-SISTEMA ALFABETICO
*organización
*guías principales
*guías secundarias o auxiliares
*guías especiales auxiliares
*expedientes individuales
*expediente misceláneo
*procedimiento para archivar
-SISTEMA NUMERICO
*organización
*archivo alfabético misceláneo
*catalogo auxiliar o índice de tarjetas

SISTEMA ALFABETICO
La ordenación alfabética de los documentos y expedientes es la base del sistema alfabético, que es el mas utilizado tanto en oficinas grandes y pequeñas como en el hogar. El uso adecuado de este sistema ya sea dentro de la gaveta o en un directorio de la computadora, es fundamental para la localización rápida de os documentos. Aun cuando es un sistema muy conocido, es importante seguir el procedimiento para …ver más…

El sistema numérico tiene ventajas, pero por ser indirecto, requiere de auxiliares como: el archivo alfabético misceláneo y el índice de tarjetas para cumplir con su efectividad.
Algunas empresas tienen preferencia por el sistema de archivo numérico y le concede ventajas, como los siguientes:
1Permiten una rápida identificación y secuencia de los documentos. Una vez que han sido codificados numéricamente son fáciles de archivar y encontrar.
2Permiten una expansión conveniente, porque los números no tienen limite
3Existe permanente y amplia oportunidad para hacer las referencias necesarias y localizar con rapidez un documento, ya que esta es la finalidad de un buen sistema de archivo.

ORGANIZACIÓN
Tiene tres partes principales que son: archivo numérico principal, archivo alfabético, misceláneo y catalogo auxiliar o índice de tarjetas.
Las guías numéricas se pueden acomodar en varias formas: A) En posición escalonada de izquierda hacia derecha B) En las posiciones primero y segundo, y todos los membretes de los expedientes en la tercera o cuarta posición. C) En el centro solamente, y los membretes de los expedientes hacia la izquierda o en dos posiciones a la derecha
Cuando un expediente numérico se llena, los documentos se pueden subdividir y la mitad de ellos se coloca en un nuevo expediente que llevaran el mismo encabezamiento con un