AGUIRRE DE REGULES LUIS FERNANDO 2.O
CAPITULO 5. SISTEMA ALFABÉTICO. CUESTIONARIO.
1.- ¿Cuales son las razones por las que el archivo alfabético sea popular?
Está basado en el sistema alfabético, es directo, los archivos pueden ser localizados y archivados inmediatamente y es flexible para sistemas grandes o pequeños, por que se pueden crear cualquier número de división.
2.- ¿Qué es una guía principal y donde se coloca?
Son aquellas que dividen en secciones alfabéticas importantes el archivo, están en el extremo izquierdo, o también pueden estar relacionadas de izquierda a derecha
3.- ¿Cuando se utilizara una guía especial?
Después de una guía secundaria, para subdividir esa sección y destacar nombres importantes, según el giro o …ver más…

7.- ¿Cuál es el objetivo del archivo alfabético misceláneo en un sistema numérico?
Es proporcionar un sitio para guardar correspondencia que no requiere todavía expedientes individuales en el archivo numérico principal.

8.- ¿Por qué se necesita un catalogo auxiliar en el sistema numérico?
Porque con este se facilita la localización de los archivos alfabéticamente.
9.- ¿Qué se registra comúnmente en cada tarjeta del índice de un sistema numérico?
Alguna letra con la que sea más fácil de localizar algún documento.
10.- ¿Con qué base se ordenan las tarjetas del catalogo auxiliar?
Un documento recibido de un corresponsal es codificado “M”.

CAPITULO 7. SISTEMA POR ASUNTOS. CUESTIONARIO.
1.- ¿Qué clasificación se utiliza en el sistema por asuntos?
Por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañías o lugares.
2.- ¿Cuándo se sugiere utilizar el sistema por asuntos?
Cuando se trate de catalogo auxiliar, lo mismo que los archivos de correspondencia.
3.- Cuando se utiliza la modalidad de combinado por asuntos ¿Cuál sería el encabezamiento empleado?
Encabezamientos por materias y por nombres de individuos o compañías.
4.- ¿Cuál es la diferencia entre el arreglo enciclopédico y el tipo diccionario en el sistema por asuntos?
Que el enciclopédico es aún más especializado que el de diccionario.
5.- ¿Cuál es el objetivo de una tabla de clasificación o índice relativo?
Incluir todos los títulos, divisiones y subdivisiones