Como archivar los documentos

4274 palabras 18 páginas
Archivador con 4 gavetas
Hace muchos años los documentos se guardaban aplicándose uno sobre otro de forma libre algunas veces eran colocados sobre un clavo conocido como espigón así surgió el archivo vertical que consiste en la colocación de los papeles sobre un extremo y dentro de una carpeta sostenidas por guías

Capacidad de las gavetas el espacio utilizado en la mayoría de las gavetas e un archivador de correspondencia es de 26 pulgadas desde la parte delantera hasta la trasera la capacidad máxima es de 5000 documentos incluyendo las guías y las carpetas necesarias sin embargo para su funcionamiento se a mas eficiente es mejor no colocar mas de 4000 documentos

Titulo para las gavetas de un archivador con fin de que se pueda
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Línea
3º alado escribir el nombre bajo el cual están archivados los documentos
4º marca una x en el extremo superior derecho

Clasificación alfabética 30 Liceaga O, victoria
24bello, Juan (hijo) 18 Liceaga Z, Víctor
43 bello Juan, (padre) 40 Matute de Quiroz, rosario
6 castellanos, A. Estela 10 Medellín P, Ignacio (Arq.)
7 castellanos M, b Estela 36 mena de Ruiz, hortensia
8 castellanos, BM 47 Miller, Johan (jr)
29 castro, Antonieta L de 33 Mora, esteban ángeles de la
23 Choundes, Arturo de 9º olivares, Ernesto A (Dr.)
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