COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

“Selección y control de Proveedores”

ADRIANA SALAYANDIA

CAPITULO TRES “SELECCIÓN Y CONTROL DE PROVEEDORES.”
I. SELECCIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANEROS. 1) SELECCIÓN PRELIMINAR DE LAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO. Cuando la necesidad del negocio sea la búsqueda de nuevos proveedores 2) de bienes o servicios, es necesario crear una lista de oferentes a quienes puedan solicitarse cotizaciones para los requerimientos de materiales.
Pueden encontrarse dos diferentes fuentes de información para la búsqueda de nuevos ofertantes de acuerdo a las características de los materiales, al tiempo de entrega y a la frecuencia de consumo entre otros factores. a) Las fuentes impresas pueden ser …ver más…

Además es importante realizar un registro de las cotizaciones en tarjetas de artículo y en expedientes para requisiciones futuras. 4) FACTORES QUE INFLUYEN EN LA SELECCIÓN DE LA FUENTE Al momento de seleccionar al proveedor del bien o servicio es necesario considerar los elementos relacionados a la adecuación financiera, la capacidad de operación del proveedor, las muestras que nos brindan para verificar la calidad del producto, y posiblemente la viabilidad de visitar las plantas de nuestros proveedores.
III. EVALUACION DEL PROVEEDOR 1) FUENTES EXISTENTES Y POTENCIALES La función principal del departamento de compras es dar seguimiento a los proveedores con aspectos como cumplimiento de fechas de entrega, aceptación de pedidos, puntualidad; además de considerar fuentes o proveedores potenciales con base en aspectos como: la capacidad técnica e ingeniería del proveedor, la capacidad productiva acorde a nuestra demanda pronosticada, la situación financiera y la capacidad gerencial. En relación a la situación financiera del proveedor es conocido que su situación financiera afectará su capacidad de operación así como su evaluación de la administración.
IV. VIGILANCIA DE LA ESTABILIDAD DEL PROVEEDOR 1) Es importante para la empresa que sus proveedores posean estabilidad