CAPITULO 15. COMPRAS Y CUENTAS A PAGAR.

1. DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO DEL COMPONENTE.
Objetivo de la gestión de compras: Adquisición de materiales, suministros y servicios necesarios para el desarrollo de la actividad del ente.
Efectos contables: Registración de un Activo o Gasto y Contabilización de la deuda con el proveedor.
Partidas que muestran:
Situación a un momento dado: Obligaciones hacia terceros.
Transacciones ocurridas durante un período: Compras y Pagos.
La significación de las cuentas a pagar depende de las características operativas del ente o de la actividad en la cual opera.
Sub-componentes: Compras – Cuentas a pagar – Pagos.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPONENTE.
Un aspecto importante que el auditor …ver más…

Si se aprueba se debe emitir el “informe de recepción” prenumerado con los datos relacionados con el producto recibido.
En el caso de adquisición de servicios, el sector usuario del mismo es el encargado de efectuar los controles y emitir el “informe de recepción” prenumerado.
Copias de los informes deberían enviarse a Contaduría, compras y al sector solicitante.
Informes útiles que pueden generarse:
Recepciones que no concuerdan con las órdenes de compra.
Comparación de datos de archivos separados para identificar los bienes recibidos pero no facturados, los facturados pero no recibidos y las discrepancias entre las ordenes de compra, informes de recepción y las facturas de proveedores.
Número de informes de recepción no procesados.
Pagos.
Pago de la factura correspondiente al bien o servicio recibido.
La autorización del pago implica la realización de importantes controles y la existencia de altos niveles de supervisión.
La autorización del pago debería efectuarla contaduría, previo cotejo de toda la documentación en su poder: Orden de compra, informe de recepción y factura del proveedor. A partir de allí se genera la orden de pago, con los datos necesarios para la emisión del cheque.
En el momento de recibir el informe de recepción debe efectuarse la registración contable.
Autorizado el pago, el legajo se envía a tesorería para la emisión y