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Auditoría de Cuentas por Pagar

INFORME ESPECIAL

Ficha Técnica
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisfil
Título : Auditoría de Cuentas por Pagar
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 209 - Segunda
Quincena de Junio 2010

1. Introducción
El paso inicial en la Auditoría de Cuentas por Pagar, es la preparación de una lista de obligaciones pendientes al final del año fiscal. En este momento, los totales de los distintos papeles de trabajo deben compararse con sus respectivos saldos de mayor y cuadrar cualquier diferencia, si existen muchas cuentas individuales, se pueden seleccionar distintos grupos y comparar el total de los mismos con los totales mantenidos para tal propósito.
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• Los saldos de los proveedores deben ser razonables y el importe de las compras deben guardar relación con el giro de negocio de la entidad.
• Verificar la existencia y la autorización correspondiente para cada pedido debiendo estar debidamente sustentado.
• Comprobar que los saldos de pasivos están valorados, adecuadamente descritos. Y clasificados en los estados financieros. • Asegurarse que los pagos realizados estén adecuadamente autorizados.
• Cerciorarse que la contabilización se ha realizado de acuerdo a las normas contables vigentes, en referencia a los intereses devengados y gastos.
• Verificar que los saldos de las cuentas por pagar representen deudas de la entidad. • Realizar un análisis selectivo de antigüedad de los saldos.
• Confirmar que los sistemas de control interno utilizados en esta área son eficientes y eficaces.

6. Valorización de las cuentas por pagar y su presentación
Los pasivos por la adquisición de bienes deben estar en su valor nominal. Los intereses con vencimiento superior a un año deberán registrarse en el balance como gastos a distribuir en varios ejercicios, imputándose

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Informe Especial

anualmente a resultados de acuerdo con un criterio financiero.
El reconocimiento de las deudas se debe ene l momento del nacimiento de la obligación de pago; es decir, cuando se produce el traspaso de propiedad, que suele