Resumen: Sistemas Administrativos. Gilli y colaboradores. Caps. 4 - 10

Sistemas Administrativos

Los Sistemas Administrativos son una red de procedimientos relacionados de acuerdo con un esquema integrador en función de ciertos fines. (Lardent, 1976)
Podríamos definirlos como el conjunto integrado de los procedimientos necesarios para concretar en actividades los objetivos de una empresa y además generar información para el control de los resultados alcanzados. (Gilli, 1998)

Pautas de control interno
En el nivel técnico u operativo de la organización, las decisiones son repetitivas y, por lo tanto, programables mediante el establecimiento de sistemas administrativos, rutinas operativas o, simplemente, hábitos; en los niveles …ver más…

Modalidades:
a) Compras menores: se refieren a bienes o servicios de escaso valor y cuya necesidad puede ser circunstancial. b) Compras de bienes de uso: Bienes que no requieren una reposición permanente. Requieren la autorización de los niveles de decisión más altos.
c) Compras normales: Se refieren a compras de bienes de consumo repetitivo y necesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa relacionados con el área de producción, comercialización o administración y que, por estar vinculados con la futura producción y comercialización, son susceptibles de presupuestación.
d) Importaciones: Son aquellas compras a un proveedor extranjero, que poseen ciertas particularidades como los seguros de cambios, transporte, procedimientos especiales para el despacho de mercadería a plaza, derechos de importación, etc.

Normas específicas de Control Interno
Separación de funciones: La función de compras debe estar separada del manejo físico de los bienes y la registración de los mismos.
Iniciación del trámite de compras: La operación de compra debe iniciarse con el respaldo de un pedido formal por parte del funcionario responsable.

Autor: Jaki.-

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Obtención de un número determinado de cotizaciones: Los pedidos y las cotizaciones (requeridas cuando la compra supera determinados montos) se realizan por