REGLAS UNIVERSALES DEL ARCHIVO
Para comprender mejor estas reglas es indispensable conocer el significado de los siguientes términos usados en el proceso de clasificación. • ORDENAMIENTO ALFABÉTICO: las reglas de clasificación se fundan se fundan en el ordenamiento de los nombres por orden alfabético. Es el mismo proceso que se utiliza en los diccionarios. • UNIDAD: se le llama unidad a cualquiera de las del nombre de una persona o razón social escogidas para efectuar el ordenamiento alfabéticamente. en el nombre José Polaco Torres, por ejemplo, hay tres unidades: José, Polaco Torres. • CLASIFICACION: es determinar el titulo o nombre bajo el cual se va a archivar le documento.
NOMBRES DE INDIVIDUOS • Nombres …ver más…

Si la persona usa el “de” debe ordenar: apellido paterno, apellido del cónyuge, precedido de la preposición “de” y de los nombres.
Ejemplo:
• CASTRO de VEGA, Rafaela • MÉNDEZ de CHÁVEZ, Rosa

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