CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

1. ¿Conque nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R=”sistema nervioso”
2. ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?
R=principalmente el registro de la información
3. ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R=actividades primordiales , fundamentales o primarias y las representadas por la administración
4. ¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumera algunas.
R=incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal ,adquirir las materias primas, despachar los pedidos , etc…
5. ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que se elaboran en una oficina?
R=en los archivos …ver más…

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2. ¿CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?
El servicio se localiza en cada dependencia de la institución, y consecuencia, se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitación de un asunto o negocio, para hacer así ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.
3. ¿CUAL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?
Los archivos generales contienen todo género de asuntos de la institución; corresponden a una organización centralizada, o bien, a unidad de concentración de expedientes de asuntos terminados en su tramitación, por las diversas dependencias que conservan sus archivos locales en proceso de operación.
4. ¿CUAL, EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?
Los archivos parciales están constituidos por documentos de una sola naturaleza, o de asuntos similares.
5. ¿CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS, POR SU DESTINO?
· Archivos Públicos
· Archivos Privados
· Archivos Secretos.
6. ¿QUE ES ARCHIVO DIRECTO Y QUE, ARCHIVO INDIRECTO?
· ARCHIVOS DIRECTOS: Son los que no requieren de catálogos en la localización y consulta de expedientes.
· ARCHIVOS INDIRECTOS: Requieren de auxilio y precisión de los catálogos para la localización y consulta de los expedientes.
7. ¿CUÁNDO DE DENOMINA A UN ARCHIVO CUALITATIVO Y CUANDO