REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
FUERZA ARMADA NACIONAL
GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA
COMANDO DE LAS ESCUELA

REDACCIÓN Y DOCUMENTACIÓN MILITAR

CORRESPONDENCIA MILITAR: Se entiende como tal, el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este tipo de correspondencia se considera aspectos en la composición y redacción de los documentos, directivas, manuales producidos por la institución.
Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para …ver más…

Su contenido será repartido en cuatro (4) líneas, y básicamente constará de los siguientes escritos: REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA, y a continuación el nombre de las dos dependencias que sigan, según el caso, en el debido orden jerárquico.

Lugar y fecha de expedición: esta información va en la parte superior derecha, dos (2) espacios debajo del membrete, respetando un contra margen de diez (10) espacios aproximadamente, que seguirá durante de elaboración, ya que a la Mesa de Parte corresponderá la colocación del día de expedición. Data de la Independencia y Federación: se escribe debajo, en la parte central del lugar y fecha de expedición, a dos espacios de ésta.
 Número de Oficio: será colocado en la parte inferior de la data de la Independencia y Federación, a dos (2) espacios de ésta y a quince (15) del margen, identificando con la abreviatura Nº, seguida de una raya de dos y medio (2,5) cms. de largo, donde deben escribirse las iníciales de la independencia que elabora el documento, y el número de identificación respectivo, separadas por un guión.
 Del: se colocará a cuatro (4) espacios debajo del Nº. del Oficio y a quince (15) espacios de margen. Después de los dos puntos, a continuación y a siete (7) espacios, debe inscribirse el grado y cargo del remitente en letras mayúsculas.
 Al: irá a dos (2) espacios debajo de la palabra DEL, y con igual margen.