Planeacion de una agencia de viajes

2231 palabras 9 páginas
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Introducción
En este trabajo se conocerán los pasos para programar un evento de aniversario de nuestra agencia de viajes kukulcan travel por motivo de la superación del presupuesto anual esperado por la agencia reconociendo al personal y a los clientes. Para la organización del evento se designara un presupuesto, se elaborara un programa en el cual se detalla el tiempo para la elaboración total del evento. También se designara puestos en el cual se detallan las funciones para realizar dicho evento, se elaborara también un plan que detalle las actividades que se llevaran a cabo durante y después del evento. Para llevar a cabo nuestro evento se debe tomar en cuenta la parte humana, como puede ser capacitar y motivar a los encargados para …ver más…

* Coordinación de anfitrión de sala. * Producción y Protocolo de todo el Evento en sus distintas etapas, con tiempo cronometrado. * Fotos informales de todo el evento * Reconocimientos para nuestros asociados y clientes distinguidos

Teniendo en cuenta el presupuesto total y el ingreso neto del año en curso, se ha designado $50,900.00 pesos mexicanos para la logística, planificación y desarrollo del evento en cuestión, logrando así, darle a nuestros clientes la atención que se merecen.

Diagrama de Gantt para la programación del evento Actividades | Semana 1 | Semana 2 | Semana 3 | Semana 4 | 2 días antes | Preparar un presupuesto | | | | | | Reservar un salón de eventos sociales | | | | | | Escoger y encargar la invitaciones | | | | | | Enviar invitaciones | | | | | | Contratación del banquete | | | | | | Elección de platillos y bebidas | | | | | | Verificar luz y sonido | | | | | | Confirmación de asistencia al evento | | | | | |

Designación de responsabilidades
Comité de Administración
Para poder llevar a cabo una planeación y dirección más clara e íntegra, se ha designado a un Comité de Administración, el cual tiene a su cargo principalmente, la parte financiera del evento (movimiento de cuentas, pagos, facturas, recaudos por inscripción) y el apoyo logístico en general, el cual incluye la ubicación de una infraestructura adecuada para los actos de

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