LOGO DE LA EMPRESA

[2012]
MANUAL DE POLÍTICA DE GASTOS DE VIAJE
Nombre de la Empresa

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MANUAL DE POLÍTICA DE GASTOS DE VIAJE
Nombre de la Empresa

CONTENIDO

1. Objetivo y Alcance. 2. Responsabilidad y Cumplimiento. 3. Proceso de Autorización de Gastos de Viaje. 4. Niveles para los criterios de Gasto. 5. Transportación. 6. Hospedaje. 7. Alimentos. 8. Otros Gastos Rembolsables. 9. Gastos No Rembolsables. 10. Liquidación de los Gastos. 11. Comprobantes. 12. Anexos.

MANUAL DE POLÍTICA DE GASTOS DE VIAJE

Objetivo y Alcance

El presente documento contiene los controles necesarios relacionados con la autorización, definición y comprobación de los …ver más…

(Nombre de la Empresa) no rembolsará a los pasajeros por la pérdida de artículos personales estando en viaje de negocios. * Se rembolsará a los empleados por cargos de exceso de equipaje únicamente bajo las siguientes circunstancias:

a. Cuando viaje con materiales pesados o voluminosos por ser equipo necesario para conducir negocios. b. El exceso de equipaje consista de artículos propiedad de la empresa.
Boletos de avión extraviados o robados

* Al descubrir la pérdida o robo de un boleto, el viajero deberá reportar la pérdida inmediatamente a la persona que le autorizo los viáticos, quien llevara a cabo las acciones pertinentes para levantar el reporte correspondiente. * El viajero es responsable por el valor de los boletos perdidos. En ningún caso (Nombre de la Empresa) absorberá el costo de boletos extraviados incluyendo los cargos hechos por la aerolínea para procesar la solicitud correspondiente.

TRANSPORTE TERRESTRE

Transporte público terrestre

* El transporte por autobús es preferible cuando por la naturaleza del viaje no se requiere transportación aérea.

Auto particular

* En el caso de uso de carro particular del empleado, sólo se autorizará el pago de combustible y casetas con comprobantes así como una cuota mínima por desgaste del auto previamente definida por el Socio Director de acuerdo a cada caso. * El lavado de carrocería y motor no