Identificación de flujo de información en el área de mercadotecnia

Es una representación gráfica de la estructura de una organización en la que se detallan:

• Las unidades organizativas existentes

• La dependencia jerárquica entre las mismas y sus conexiones

• El número de niveles jerárquicos

• Cuántas unidades organizativas diferentes conforman cada nivel

El organigrama tiene una función informativa interna y externa ya que supone una visión rápida y eficaz sobre la estructura organizativa, y proporciona información a los empleados sobre su ubicación dentro de la organización. El organigrama cumple también una función analítica al señalar posibles anomalías organizativas, equilibrios y desequilibrios …ver más…

Los clientes más importantes son evaluados en su solvencia moral y económica como un medio de garantizar la recuperabilidad de la cartera.

Para la aprobación de un crédito a sus mejores clientes la empresa debe solicitar una garantía bancaria igual al cien por ciento de sus transacciones . Este valor es luego cancelado a la empresa en un plazo de hasta 30 días.

Así mismo los niveles de autorización de crédito para evitar posibles malas interpretaciones o autorizaciones de crédito inadecuadas son evaluadas al interior de la empresa.

Por lo tanto esto no constituye un alto riesgo crediticio, puesto que el crédito es celosamente vigilado por el Jefe del Area y en casos de montos más elevados para las compañías relacionadas, por el Gerente de la empresa. Por tanto existe un menor riesgo de contraer cuentas malas o incobrables.

En muchos casos de créditos las empresas otorgan una extensión del crédito en un plazo específico con cargo de intereses. En otras empresas ésto no se cumple, por lo tanto las Cuentas por Cobrar se hacen efectivas en el plazo indicado y se convierten en un activo verdadero en ese tiempo.

La aplicación de Cartera detallada en el presente documento fue desarrollada por el Area de Sistemas de la empresa, en Foxpro 2.5 para DOS y fue implantada en Mayo de 1997 después de recibir el visto