ESPECIFICACION DE REQUISITOS
A.- IDENTIFICACION DE LA ESTRUCTURA ORGANICA El formato SACCREQ001 será empleado con el propósito de establecer la estructura orgánica y funcional de la Institución, además de darnos una idea de los niveles de jerarquía en los que la información fluye. Cada nivel de jerarquía solicita y/o provee información que será generada por el sistema en los tiempos y frecuencias apropiados. También contribuirá a la identificación clara del personal que puede apoyar la ejecución de las actividades propias del desarrollo del proyecto. Una vez sea diligenciado este formato, se elaborará el organigrama del proyecto y se asignará el personal involucrado en el mismo, asignandole tareas específicas que cubran la estapas de …ver más…

El formato SACCREQ003 se empleará con el propósito de conocer en detalle el uso de los documentos de entrada, haciendo cumplir las condiciones o validaciones durante la entrada de datos al sistema. Estas validaciones se realizarán antes y después de la captura. La identificación del cargo o de la persona que recibe o a quien se le hace entrega del documento, se emplea para reforzar el modelo funcional del flujo de información. Como diligenciarlo: Terminado el diligenciamiento del formato anterior (SACCREQ002), se tomará uno a uno los documentos de entrada relacionados, con el propósito de especificar las actividades o labores que se aplican antes y después de hacer uso del mismo. Esta explicación deberá ser un relato detallado y concreto para reforzar los diagramas de flujo y entender el “como” es que fluye la información. Los cargos o personas de quien se recibe y de a quien se le entrega ayudaría a modelar con excactitud los flujos de documentos. D.- IDENTIFICACION DE LAS ESPECIFICACIONES TENICAS Y DE CONTROL PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DE SALIDA. Al igual que en la estradas, será necesario, mediante el formato SACCREQ004, conocer en detalle el uso de los documentos de salida, ya sean listados, planillas, comprobantes y

otros efectos. De igual forma, servirá para establecer los controles necesarios en la programática del sistema para que los datos suministrados sean