Fases De Gestión Documental

923 palabras 4 páginas
Ver más
Fase I. Ingreso y recibo de documentos. Conozca las actividades de la primera fase de la Gestión Documental, leyendo detenidamente la cartilla Gestión Documental de la página 8 a la 33. Identifique y analice las actividades que se efectúan en ella y responda las siguientes preguntas:

* ¿Qué medidas se deben implementar para lograr el control efectivo de los documentos externos recibidos?

Para lograr un control efectivo sobre los soportes documentales externos recibidos, es necesario:

* Canalizar su recibo atreves de una sola persona u oficina. Esta persona u oficina debe poseer un total conocimiento de la estructura interna y el flujo de la información en la empresa para poder determinar quién o quienes deben …ver más…

* Verificar la inclusión de anexos. * Verificar a quien está dirigida la correspondencia.

En su cuaderno o en el documento de Word, resuelva el Ejercicio 1 de la página 18 del documento

TIPO O CLASE DE CORRESPONDENCIA. | NOMBRE DOCUMENTO. | PASOS A SEGUIR PARA LA TRAMITACION DEL DOCUMENTO. | Correspondencia interna recibida. | Carta. | Radicar la correspondenciaLeer la correspondencia, revisar firmas, verificar anexos y a quien va dirigida. | Correspondencia personal. | Carta. | Fecha de recibido y sello para la correspondencia. | Correspondencia externa recibida. | Telegrama. | Radicar la correspondenciaLeer la correspondencia, revisar firmas, verificar anexos y a quien va dirigida. | Correspondencia externa recibida. | Tarjeta postal. | Radicar la correspondenciaLeer la correspondencia, revisar firmas, verificar anexos y a quien va dirigida. | Correspondencia Personal. | Carta. | Fecha de recibido y sello para la correspondencia. | Correspondencia externa recibida. | Carta. | Radicar la correspondenciaLeer la correspondencia, revisar firmas, verificar anexos y a quien va dirigida. | Folletos, revistas, Periódicos. | Periódicos. | Fecha de recibido y se hace llegar a la dependencia. |

* ¿En qué consiste el proceso de radicación de los documentos?

Es ubicar los documentos que hacen parte de la administración administrativa y que van a conformar la memoria institucional.
La radicación consiste en asignarle

Documentos relacionados

  • Tabla de retencion documental
    1882 palabras | 8 páginas

    TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ARCHIVO INFORME FINAL La legislación archivistica es tan esencial a los archivos que su propia existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de Derecho dependen de la normatividad que regule su labor. El ordenamiento jurídico en los centros documentales ha estado estrechamente ligado a la las estructuras políticas y administrativas del estado desde sus propios orígenes que se confunden con el surgimiento de la sociedad política, mas exactamente….

    ver más
  • Taller2 administración documental
    2346 palabras | 10 páginas

    ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL RUBI TATIANA ROJAS RIAÑOS SERVIVIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL NEIVA-HULA 2014 REFLEXION DEL VIDEO: PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN DOCUMENTAL. Objetivo. Analizar las propuestas de recuperación de la información de los archivos que han puesto a disposición de los usuarios en Internet sus fondos documentales, para reflexionar sobre los cambios de paradigma….

    ver más
  • Genetica
    2036 palabras | 9 páginas

    La salida de un sistema constituye la entrada a otro. Los archivos de gestión reciben documentos del mismo ambiente del cual forman parte, la institución, en este momento no se produce ningún criterio de selección o evaluación de los documentos para su entrada al sistema Los archivos centrales reciben las entradas de documentos por trasferencias documentales desde los archivos de gestión, de acuerdo al ritmo de uso de los mismos son fijados previamente dichos plazos por los….

    ver más
  • Organizar El Archivo Central De Acuerdo Con Normatividad Vigente Y Políticas Institucionales
    5284 palabras | 22 páginas

    1. TABLA DE CONTENIDO 1. TABLA DE CONTENIDO 2. INTRODUCCION 3. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS 4. • Investigue en qué consiste y porque se elabora una TRD (Tabla de Retención Documental) y cuál es su fin. • Cuál es la Importancia de las TRD para la Administración y para la Archivística. Realice un cuadro comparativo y explique. • Que es el comité de archivo, quienes lo componen, cual es su función, diga si en su empresa o institución existe explíquelo, de lo contrario de un ejemplo.….

    ver más
  • Martires de chicago
    1585 palabras | 7 páginas

    Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley. Aservo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural. Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento….

    ver más
  • Enzimas salivales
    596 palabras | 3 páginas

    ELABORACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL MORA MAVISOY JAIR FRANCISCO ANDRES BASTIDAS MORAN PROYECTO TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL MORA MAVISOY JAIR FRANCISCO ANDRES BASTIDAS MORAN TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL PRISUR S.A.S DEPARTAMENTO DE NARIÑO SAN JUAN DE PASTO 2011 TABLA DE CONTENIDO pág., INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………… 5 GLOSARIO…………………………………………………………………….…………. 6 1. PROBLEMA …………………………………………………………………. 12….

    ver más
  • Revelion de agua prieta
    663 palabras | 3 páginas

    GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS BOGOTÁ 2005 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3 1. ASPECTOS GENERALES DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL .................. 5 1.1 ANTECEDENTES ..........................................................................................................….

    ver más
  • Organización Documental en el Entorno Laboral
    1665 palabras | 7 páginas

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01 Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Código: 210602009 Organización Documental en el Entorno Laboral Versión: 1 Resultados de Aprendizaje: Competencia:….

    ver más
  • Ecuaciones de primer y segundo grado
    1052 palabras | 5 páginas

    conjunto de procesos y procedimientos necesarios para adelantar la gestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documento hasta su disposición final. Son funciones muy amplias que no se limitan a la materialidad de la recogida y el almacenamiento, sino que exigen un control y canalización de la producción documental, una conservación no solo física sino que mira a la perdurabilidad….

    ver más
  • Resumen ley aguas nacionales
    5197 palabras | 21 páginas

    SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES SISTEMA DE GESTION INTEGRADO PROCESO GESTION DOCUMENTAL MANUAL DE APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Código: GDOC-M-002 Fecha: 12-10-2012 Versión: 002 Número de página 1 de 24 MANUAL PARA LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETNCION DOCUMENTAL 1 SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES SISTEMA DE GESTION INTEGRADO PROCESO GESTION DOCUMENTAL MANUAL DE APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Código: GDOC-M-002 Fecha: 12-10-2012 Versión: 002….

    ver más

Ensayos populares