SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES SISTEMA DE GESTION INTEGRADO PROCESO GESTION DOCUMENTAL MANUAL DE APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Código: GDOC-M-002 Fecha: 12-10-2012 Versión: 002

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MANUAL PARA LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETNCION DOCUMENTAL

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SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES SISTEMA DE GESTION INTEGRADO PROCESO GESTION DOCUMENTAL MANUAL DE APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Código: GDOC-M-002 Fecha: 12-10-2012 Versión: 002

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TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pág. Definición de Tablas de Retención Documental e Importancia. Marco Conceptual y Jurídico Políticas para la organización de los Archivos de Gestión Concepto de Foliación y …ver más…

Subserie Documental: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquiza e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varía n de acuerdo con el trámite de cada asunto. Documento Esencia: Es aquel necesario para el funcionamiento de un organismo y que por su contenido informativo y testimonial garantiza el conocimiento de las funciones y actividades del mismo aún después de su desaparición, `por lo tanto, posibilita la reconstrucción de la historia institucional. Disposición Final de Documentos: hace referencia a la tercera etapa del ciclo vital, resultado de la valoración con miras a su conservación permanente, a su eliminación, selección por muestreo y/o microfilmación. Documento Facilitativo: Es aquel de carácter administrativo común a cualquier institución y que cumple funciones de apoyo.
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Eliminación de documentos: Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no contienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología. Selección Documental: Proceso mediante el cual se determina conservación