GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS BOGOTÁ 2005

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3 1. ASPECTOS GENERALES DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL .................. 5 1.1 ANTECEDENTES ...............................................................................................................................5 1.2 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................6 1.3 OBJETIVOS …ver más…

.......................16 2.2.5.2 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.....................................................................................18 2.2.5.3 DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ..............................................................................19 2.2.5.4 TRÁMITE DE DOCUMENTOS .........................................................................................20 2.2.5.5 ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ....................................................................21 2.2.5.6 CONSULTA DE DOCUMENTOS: ....................................................................................25 2.2.5.7 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS............................................................................27 2.2.5.8 DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS .............................................................29 2.2.6 LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA COMO PARTE INTEGRAL DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ..................................................................................32 2.2.7 FORMACIÓN DE ARCHIVOS SEGÚN EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS ........33 2.2.7.1 ARCHIVO DE GESTIÓN ...................................................................................................33 2.2.7.2 ARCHIVO CENTRAL ........................................................................................................33 2.2.7.3 ARCHIVO HISTÓRICO .....................................................................................................34 2.2.8 FLUJOS DE