TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ARCHIVO

INFORME FINAL

La legislación archivistica es tan esencial a los archivos que su propia existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de Derecho dependen de la normatividad que regule su labor. El ordenamiento jurídico en los centros documentales ha estado estrechamente ligado a la las estructuras políticas y administrativas del estado desde sus propios orígenes que se confunden con el surgimiento de la sociedad política, mas exactamente a partir de la noción de los archivos públicos de donde deviene el concepto del mismo poder publico. Lo anterior son apartes expresados por el doctor JORGE PALACIOS PRECIADO en la presentación del Reglamento General de Archivos.

E l Archivo …ver más…

• Diligenciamiento de las encuestas con cada uno de los funcionarios.

Con el pleno conocimiento de la ESE, funciones y actividades que le corresponde ejecutar, se procedió a entrevistar primero a los jefes de Dependencias y luego a cada uno de los funcionarios productores de documentos, con el fin de aplicar el formato de “Encuesta Estudio Unidad Administrativa y Estudio Unidad Documental”.

TERCERA FASE:

ANALISIS E INTERPRETACION DE LA INFORMACION RECOLECTADA

• Compilación de la información.

En esta etapa también se tuvo en cuenta los manuales de funciones las cuales aplicadas, al muestreo de inventarios de gestión y a toda la información institucional recopilada, permito el levantamiento sobre las información documental.

• Análisis e Interpretación de la información.

Para realizar un análisis completo se tuvo en cuenta toda la información copilada, utilizándose los manuales de funciones existentes, para elaborar los comparativos de la información obtenidas en las encuestas contra la reglamentación de los manuales, teniendo el conocimiento de las funciones y competencias de cada unidad administrativa, según su relación directa con el asunto que obliga a la producción de cada documento y facilita su compresión del contenido documental. Después de este análisis se lograron conclusiones muy importantes para el