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En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se evitan riesgos y fraudes, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las empresas, así como también se logra evaluar la eficiencia de la misma en cuanto a su organización.
Lo cierto es que en al mayoría de las PYMES no cuenta con el control interno adecuado. Precisamente como se menciona en el capitulo anterior, debido a que la gran mayoría de las PYMES son empresas familiares no se cuenta con gente profesional que oriente como debe de llevarse el control interno de la empresa, pues las empresas familiares se tiene trabajando familiares que no tienen mucha idea en el manejo de la empresa; además por la …ver más…
Para empezar es necesario dividir en áreas a la empresa señalando y especificando cuales son las funciones de dicha área, cuales sus responsabilidades y sus tareas. Luego señalar a cada uno de los empleados (familiares o no familiares) que área pertenece cada uno de ellos y cual es su labor dentro en el área correspondiente y que se espera de ellos. El sistema de autorización y procedimientos de registro para tener control adecuado en el activo, pasivo, ingresos y gastos es de suma importancia pues deben existir políticas por escrito que detallen como se deben autorizar los pagos, los depósitos y el uso de los activos, así como también de que manera se van a registrar en el libro contable.
4. Clasificación del Control Interno
Control administrativo: Este tipo de control interno se refiere básicamente a las actividades que tienen las empresas que no se consideran financieras. Comprenden todos los métodos y procedimientos relacionados principalmente con la eficiencia operacional y adherencia a políticas gerenciales y usualmente solo se refieren indirectamente a los registros financieros. Por ejemplo las políticas de la empresa que no contienen aspectos financieros como elaborar reportes de actividades de cada uno de los jefes de cada área, incluyen controles tales como análisis estadísticos, estudios de tiempo y movimiento, programas para entrenamiento de los empleados y control de