INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene la finalidad de mostrar una recopilación de hechos, y actividades realizadas durante el periodo del servicio social que fue realizado del 08 de Febrero al 08 de Agosto del 2011 en el Departamento de Económico- Administrativas, con una duración de 480 horas. En dicha área se me asignó el proyecto denominado Registro y Control de Información del SGC.

Cabe señalar que se tuvo en cuenta el concepto del servicio social el cual implica y hace referencia a una actividad temporal obligatoria, de servicio y formativa que realizan los estudiantes en beneficio de la sociedad, permitiéndole contribuir al mejoramiento de vida de los sectores menos beneficiados por el desarrollo económico del país y …ver más…

Se trata de separar el material necesario del innecesario y eliminar lo innecesario. Exige una decisión previa de qué es necesario y qué es innecesario.

Es decir, primero hay que decidir qué es necesario y que es innecesario para posteriormente guardar lo que es útil y deshacerse del resto.

Objetivo.- Tener lo que necesitamos y sólo lo que es necesario.

En esta actividad se identificaron los documentos de mayor importancia y que se encontraban vigentes para lo cual se realizó una clasificación de la documentación a partir del año 2008 en adelante.

• Orden: Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

Se trata de identificar y ubicar los materiales seleccionados como necesarios. Es decir, buscar un sitio para cada cosa y colocar cada cosa en su sitio.

Objetivo.- Que cada cosa esté en su sitio y haya un solo sitio para cada cosa.

“Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio”.

La respectiva clasificación de los documentos se llevó a cabo tomando en cuenta años, materias, carreras y diversos sistemas (abierto y escolarizado).

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• Limpieza: Identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurándose de que todo se encuentra en perfecto estado de uso.

Consiste en eliminar todas las fuentes de suciedad y reparar los desperfectos. Es decir eliminar aquello que provoca suciedad y