Datos: ordenar y filtro
Excel proporciona algunas formas rápidas de hacerla más fácil de encontrar y analizar los datos. * Clasificación: Ordenar su hoja de cálculo mediante el uso de información de una o más columnas. Por ejemplo, si usted tiene una hoja de cálculo del presupuesto que figuran los gastos, puede ordenar la información por el departamento de presupuesto y después la categoría, dándole una forma rápida de ver lo que cada departamento es el gasto en cada categoría. Voy a estar usando un escenario similar como ejemplo en este artículo. Si usted tiene un cliente que quiere un Honda Civic verde 2003, manualmente, puede buscar a través de la hoja de cálculo de inventario completo, o, usted puede ordenar su hoja por año del …ver más…

Ahora, la semana pasada, que quería que el mismo jefe misma información, pero, ordenados por departamento. Claro, usted podría haber copiado los datos a un libro nuevo y copiar y pegar la información hasta que estaba en el orden solicitado, pero no es terriblemente eficiente, especialmente teniendo en cuenta el hecho de que la función de ordenamiento Excel puede lograr el mismo objetivo en cuestión de segundos.
Una cosa que usted encontrará en su prueba de clasificación y tribulaciones es que tener un título para cada columna en la hoja de trabajo hace la vida mucho menos confuso. ¿Por qué es esto?
Cuando le dices a Excel que desea ordenar sus datos, Excel le pregunta sobre qué pieza de datos que desea ordenar. Si usted tiene encabezados de columna, Excel rellena automáticamente una lista de puntos sobre los que se puede ordenar (es decir, Departamento, Categoría, Fecha). Si usted no tiene un título de la columna (es decir, si se acaba de datos), Excel dice "Ok ... ¿te gustaría para ordenar por la columna A o B columna?" .Es evidente que si usted no sabe exactamente qué columna es que, esto significaría que usted necesita para volver a la hoja de trabajo y la figura hacia fuera. He encontrado mucho más fácil asignar sólo los encabezados de columna a mis datos para Excel en lugar pregunta: "Ok ... ¿te gustaría ordenarlos por fecha o por cantidad?" Es mucho más