Secuencia lógica de un procedimiento de compras

El éxito de cualquier empresa de cualquiera que sea su actividad ya sea comercial o de servicios, publica o privada radica principalmente de las buenas adquisiciones que realice ya que las compras es uno de los principales factores para que la empresa permanezca en el mercado y se consolide definitivamente. Pero para ello se debe de tener un buen control de las compras con ciertos procedimientos que ayudaran a que las compras sean administradas correctamente.

Paso 1

La requisición de las compras: se reciben las requisiciones de los diferentes departamentos de la empresa. Aquí se recibe lo que cada departamento necesita principalmente seria de almacén pero puede ser de …ver más…

La decisión para seleccionar a los proveedores consistirá principalmente de las siguientes características:

* - Que sus productos tengan la calidad satisfactoria

* - Que envíe el pedido oportunamente

* - El precio, que sea el más bajo

* - El servicio que preste sea excelente.

* - Que sus productos vengan con garantía de devolución por si tiene algún defecto o no son los requeridos.

Paso 3

La solicitud de cotización: las cotizaciones se pueden solicitar por teléfono, fax, correo electrónico etc.

La solicitud debe de contener la siguiente información

1. Número de solicitud de cotización a proveedores. 2. Fecha en la que se elabora. 3. Nombre del proveedor al cual se le pide la cotización. 4. Clave del material que se solicita. 5. Descripción del material solicitado. 6. Cantidad solicitada. 7. Fecha límite para que el proveedor conteste. 8. Hacer referencia a la solicitud de compras, anotando su número y la fecha en la que se expidió. 9. Firma de la persona autorizada para hacer la solicitud de cotización, es decir, del encargado de compras.

Paso 4
La cotización: es el proceso de búsqueda de la mejor opción para los intereses de la
Compañía. El proceso está sustentado en forma escrita a través de cada uno de los posibles proveedores requeridos. Por medio de las cotizaciones,