REQUISITOS PARA CONTROLES EFICACES

Para que un sistema de control sea realmente eficiente y pueda abarcar de manera eficaz todo el sistema de organización se deben seguir los siguientes requisitos:

1. Ajuste preciso de los controles a planes y puestos:
Todas las técnicas y sistemas de control deben ser un reflejo de los planes para cuyo seguimiento se les diseño. Cada plan, asi como cada tipo y fase de una operación, tienen características que les son propias. Lo que los administradores necesitan es información que les señale como progresan los planes de los que son responsable, de igual modo, los controles deben ajustarse a la medida de los puestos.
De igual manera los controles deben reflejar la estructura organizacional, por …ver más…

particularmente si las normas y medidas se mantienen al dia mediante revisiones periódicas.

5. Garantia de flexibilidad de los controles:
Los controles deben seguir siendo funcionales ante la posibilidad de cambios en los planes, circunstancias imprevistas o rotundos fracasos. Para que los controles mantengan su eficacia a pesar de fracasos o cambios inesperados en los planes deben ser flexibles.

6. Ajuste del sistema del control a la cultura organizacional:
Para ser óptimamente eficaz , todo sistema o técnica de control debe ajustarse a la cultura organizacional, como por ejemplo; en una organización donde las personas gozan de considerable libertad y participación, sin embargo un sistema riguroso hiria a tal punto contra la corriente que estaría condenado al fracaso.

7. Economia de los controles:
A pesar de la simpleza de este requisito a menudo es difícil cumplirlo en la practica, a un administrador puede dificultarsele indagar que sistema de control en particular justifica su costo e incluso a cuanto asciende este.
La economía es relativa ya que los beneficios varia de acuerdo con la importancia de la actividad, las dimensiones de la operación, los gastos en los que podría incurrir en ausencia de