Qué es Organización y Métodos:

Conocida por OYM es una función especializada cuya finalidad consiste en aumentar la eficacia y rentabilidad de los procesos administrativos, así como el control dentro de una empresa. Ello se consigue mediante el estudio y perfeccionamiento de la estructura organizativa y de los trámites y métodos administrativos vigentes. Generalmente se insiste más en los métodos que en la estructura organizativa.

Necesidad de la función de OYM:

Hasta hace poco la función de OYM no se aplicaba con mucha profusión, pero actualmente se esta generalizando debido a la complejidad creciente de las actividades de las empresas, derivada de fenómenos tales como la expansión, la concentración, la competencia, el progreso …ver más…

Características de las unidades de Organización y Métodos:

1. No conocen el trabajo que analizan.

2. No son responsables del resultado del trabajo que hace la unidad que analizan.

3. No ejercen autoridad alguna sobre la unidad analizada.

4. Son responsables de su trabajo de asesoramiento, solo ante su propio superior.

5. No buscan ineficiencias y deficiencias sólo para presentarlas como defectos, sino para emplearlas como razonamiento que justifique las soluciones que aconsejan.

6. No presentan sus propuestas en términos de ultimátum ni bajo presión alguna.

7. Las modificaciones que puedan sugerir están basadas siempre en hechos levantados en la propia unidad estudiadas.

8. Suelen depender, en cuanto a su propia responsabilidad, de una autoridad o jerarquía de alto nivel.

Características de los especialistas de la Unidad de OYM:

1. Asesores de la dirección: los especialistas de OYM actúan como consejeros de los directores funcionales y del personal subordinado, y en virtud de ello, no tienen autoridad directa sobre ningún miembro de los departamentos en que hacen sus investigaciones.

2. Observadores imparciales: los especialistas de OYM son imparciales y libres en relación con los departamentos teniendo por ello autonomía para enjuiciar objetivamente cualquier situación. Por lo general la gerencia media y la alta gerencia pueden dejar de percibir la necesidad de cambios por estar demasiado