POLÍTICA
DE
GASTOS DE VIAJE

INTRODUCCIÓN

El presente documento titulado “Política para gastos de viaje para “La empresa, S.A.” contiene los controles necesarios relacionados con la autorización, definición y comprobación de los gastos de viaje en que incurra el personal de la Empresa por motivos de trabajo. Y proporciona una guía a seguir por los empleados que generan este tipo de gastos.

El objetivo de este documento es asegurarse que todos los empleados comprendan claramente las políticas y procedimientos para viajes de negocios.

La siguiente política es de observación general y aplicación inmediata a partir de la fecha de publicación de la misma. El …ver más…

Los boletos de avión deben estar a nombre de quien realiza el viaje. Los premios que ofrecen algunas líneas aéreas para los viajeros frecuentes se consideran propiedad de la persona que viaja y ésta podrá elegir en cuál aerolínea viajará siempre que no se oponga a la opción de tarifa aérea más baja descrita anteriormente.

Pérdida o exceso de equipaje
18. La responsabilidad de recuperar, o la compensación por la pérdida de equipaje es de la aerolínea. “La Empresa” no reembolsará a los pasajeros por la pérdida de artículos personales estando en viaje de negocios.
19. Se reembolsará a los empleados por cargos de exceso de equipaje únicamente bajo las siguientes circunstancias:
• Cuando viaje con materiales pesados o voluminosos por ser equipo necesario para conducir negocios.
• El exceso de equipaje consista de artículos propiedad de la empresa.
Boletos de avión extraviados o robados
20. Al descubrir la pérdida o robo de un boleto, el viajero deberá reportar la pérdida al departamento de contabilidad, quienes llenarán la forma de boleto extraviado.
21. El viajero es responsable por el valor de los boletos perdidos. En ningún caso “La Empresa” absorberá el costo de boletos extraviados incluyendo los cargos hechos por la aerolínea para procesar la solicitud correspondiente.

B. TRANSPORTE TERRESTRE
Transporte público terrestre
22. El transporte por autobús es preferible cuando por la naturaleza del viaje no se requiere transportación aérea.
Auto particular