POLÍTICAS VIAJES CORPORATIVOS SURAMERICANA

Las políticas de Viajes Corporativos aplican exclusivamente para los empleados de las diferentes compañías de Suramericana.

Un viaje corporativo es el que efectúa un empleado de la Compañía por motivos exclusivos de trabajo, por lo tanto debe ser acordado con su jefe inmediato y aprobado por el Vicepresidente o Gerente del área.

Es política de la Compañía asumir los gastos de viajes ordinarios, necesarios y razonables que estén directamente asociados con el desarrollo de los objetivos de la organización.

Todos los empleados están obligados a cumplir con las políticas y procedimientos establecidos en la política de viajes corporativos.

Para los terceros como personal de outsourcing, …ver más…

• Viaje no cancelado con oportunidad. • Viajes no realizados. • Cambio de itinerario. • Cambio de horarios.

- Cuando ocurra la pérdida o robo de un tiquete, el empleado deberá reportarlo en forma inmediata a BCD Travel, anexando una copia de la denuncia presentada ante las autoridades competentes. En todo caso si el tiquete es cobrado a la Compañía el empleado será responsable por su valor.

- Todos los cambios que se requieran, deben ser tramitados a través de BCD Travel cuya solicitud debe hacerse por escrito al correo: suramericana@bcdtravel.com.co

Las excepciones a estas políticas sólo se tramitarán con la autorización del Vicepresidente del área respectiva.
SOLICITUD DE HOTELES:

Todas las solicitudes relacionadas con reservas de hoteles se deben realizar a través de BCD Travel, quien es la agencia de viajes que a nivel nacional atiende a las Compañías de Suramericana. La reserva hotelera se debe solicitar a través del formato que tiene BCD Travel y que se encuentra disponible en la intranet de cada unidad de negocio y en éste se debe indicar la compañía, el centro de costos que paga el viaje , el centro de costos del Gerente o Vicepresidente que autoriza el viaje y el motivo del viaje.

- Los hoteles autorizados son