INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CURSO: ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS
MODULO: CLASIFICACION Y EVALUACION DE PUESTOS

TRABAJO FINAL GRUPAL
PUESTO: OFICINISTA

INTEGRANTES:
Karen Granados Ureña
Katherin Ureña Calvo
Mariela Solís Quiros
Nieves Cabezas Naranjo
Silvia Picado Garro

INSTRUCTOR:
Lic. Wagner Román Núñez, MBA

FECHA DE ENTREGA:
28 de abril del 2011
INTRODUCCION

En el presente trabajo se realizara una investigación acerca del perfil del Oficinista en una organización, el cual se puede definir como el individuo que ejecuta labores secretariales de una oficina relacionadas con tareas internas y externas de la empresa. Igualmente se tratará de investigar cuales son los objetivos de un/a oficinista dentro …ver más…

OBJETIVO ESPECIFICOS: ➢ Analizar la estructura de la clase del puesto de un oficinista por medio de la investigación de la naturaleza, las tareas típicas, condiciones ambientales y organizacionales, condiciones del trabajo, consecuencias del error, condiciones personales y requisitos, para el estudio del puesto de un oficinista. ➢ Realizar la ficha profesiografica del oficinista y de la monografía por medio de la elaboración de ellas para poder calificar mejor el puesto

Perfil de Puesto
1. PUESTO: Oficinista
2. NATURALEZA DEL PUESTO: Ejecuta labores secretariales y de oficina relacionadas con trámites internos y externos de la organización.

3. TAREAS TIPICAS:

❖ Recibe, revisa, clasifica, archiva y envía comunicados y documentos de la oficina.
❖ Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
❖ Suministra información a las personas que la requieran.
❖ Lleva el control de ingresos y egresos de material.
❖ Procesa e ingresa en el computador información de la empresa.
❖ Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, y otros documentos con la información procesada.
❖ Imprime el trabajo realizado.
❖ Confecciona informes periódicos de las actividades realizadas.
❖ Sustituye a los empleados de mayor nivel por vacaciones, permisos, enfermedad y otras circunstancias