Matriz De Planeacion Para La Mejora Continua
Anexo 1: MATRIZ DE PLANEACIÓN PARA LA MEJORA CONTINUA
Nombre del proyecto: Control de medicamentos excedentes Área o servicio: Recuperación y quirófanos
ETAPAS DEL CICLO DE SHEWHART | P A S O S | ACTIVIDADES A REALIZAR ¿QUÉ? | RESPONSABLE DE LA ACCIÓN ¿QUIÉN? | LUGAR DONDE SE REALIZAN LAS ACTIVIDADES ¿DÓNDE? | JUSTIFICACIÓN DE CADA ACCIÓN ¿POR QUÉ? | PERIODO DE REALIZACIÓN DE CADA ETAPA ¿CUÁNDO? | HERRAMIENTAS A UTILIZAR, FORMA DE TRABAJO ¿CÓMO? | PLANEAR | 1 | Solicitar adecuadamente los medicamentos | Jefe de piso matutino y vespertino | Recuperación | Los medicamentos en exceso corren el riesgo de caducarse por qué no se ocupan con frecuencia o hay demasiado que se va …ver más…
| HACER | 5 | 1. Se verifica al final del turno matutino y vespertino los faltantes de medicamentos que se van a ocupar para el siguiente día con la programación quirúrgica y hacer listado.2. El personal del turno nocturno realiza la solicitud de medicamentos para el siguiente turno.3. Se verifica que la solicitud de medicamentos sea la correcta.4. Se acomodan los medicamentos solicitados, se verifican faltantes. | Jefe de piso matutino y vespertino, personal de enfermería del turno nocturno | En todo el servicio | El verificar en todo el servicio que medicamentos existen al final del tuno refleja verdaderamente los medicamentos necesarios que hay que solicitar para el siguiente día, evitando así los excedentes. | Al final de la jornada matutina y vespertina | Realizar una hoja con los medicamentos que se ocupan con mayor frecuencia y llenarla en forma de paloteo. | VERIFICAR (MEDIR) | 6 | Corroborar la disminución de medicamento excedente | Jefe de piso matutino y vespertino | En todo el servicio | La verificación de que haya disminución de excedentes, para evitar caducidad del medicamento, que lo ocupe otro servicio donde haga falta | Mensual | Corroborar con el cuadro básico de medicamentos de acuerdo a la demanda de morbilidad del servicio | ACTUAR | 7 | Corroborar que se esté llevando el proceso acordado | Jefe de servicio turno matutino | Servicio de recuperación y quirófano | Al verificar que realmente se esté realicen