Manual de sistema informatico para estaciones de servicio control gas
Esta es la barra de íconos de acceso rápido donde se encuentran la mayoría de las actividades de uso constante.
IMPRESIÓN DE UN CORTE PARCIAL (Ventas en Curso)
Esta actividad se realiza cuando se necesite una impresión de las lecturas y de la venta del turno actual hasta ese momento.
Para realizarlo es necesario entrar al monitor de ventas, “Botón 4 de la barra de acceso rápido”, donde aparece la ventana en la que se encuentran todas las posiciones de carga, ahí se tiene que elegir la pestaña de “Ventas”.
Aquí se muestra la tabla de los litros vendidos por manguera y posición de carga, así como la venta en $$$ en tiempo real. Para obtener una impresión de esta tabla o una copia para un programa de hoja …ver más…
De lo contrario se perderá el corte y será necesario realizar ajustes de lecturas.
REGISTRO DE CORTES
Se debe realizar una vez que ya se han tomado las lecturas electrónicas de los dispensarios.
1 Posteriormente es necesario hacer la liquidación, y para realizarlo hay que entrar al botón de cortes “botón 6” de la barra de acceso rápido.
Es importante verificar que el día elegido sea correcto, así como el turno, la isla y el responsable.
Cuando se han verificado las lecturas de los “Combustibles” es posible pasar a la siguiente pestaña de productos.
En la pestaña de “Productos” se muestra la tabla de venta de productos (aceites y aditivos) donde se puede realizar la administración de inventario, resurtido y de venta de productos.
Una vez terminada la anterior pestaña es posible acceder a la tercera pestaña de “Clientes”, donde se definen los créditos y débitos, en esta ventana no es posible elegir el vehículo del cliente, más bien es genérico.
Posteriormente se encuentra la pestaña de valores, aquí es donde se deberá elegir como liquidar la venta del despachador.
Por último se encuentra la pestaña de egresos, donde se registrarán los faltantes de los empleados y los prestamos a empleados.
El objetivo es que mientras se va realizando la liquidación del corte la diferencia entre las Ventas, los