La importancia de clasificar y ordenar archivos
YURY YASLEIDI GIRON GUALDRON
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
REGIONAL CASANARE
TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
MARZO DE 2011
YOPAL- CASANARE
ENSAYO: LA IMPORTANCIA DE CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS
YURY YASLEIDI GIRON GUALDRON
PRESENTADO:
RICARDO ARRIETA FONTALVO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
REGIONAL CASANARE
TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
PROCESOS ARCHIVISTICOS
MARZO DE 2011
YOPAL- CASANARE
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION-------------------------------------------------------------------4. 2. …ver más…
De otra parte el concepto ordenar no está muy lejos de la clasificación, puesto que este es complemento de esa clasificación generada en las entidades, ya que los principios de organización de los documentos determinan el importante papel del Estado frente al tratamiento, la custodia, difusión y salvaguarda del patrimonio documental y cultural del país, como recursos indispensables para la toma de decisiones administrativas consagrados, en: * Los derechos a la información, tanto a las entidades públicas y privadas como a los ciudadanos en general. * La vida económica y social, la Investigación Científica, Cultural e Histórica. * La administración, gracias a la reducción de sus gastos generales. * Al gobierno, como fuentes de información privilegiadas. * Al estado, como custodios de los títulos de su soberanía. * La nación, como su memoria. * La comunidad internacional, como parte inalienable del patrimonio de la Humanidad.
La ordenación de documental es mas mecánica, y consta de dos principios principio de orden original y principio de procedencia ambos muy a la par en este proceso archivístico, definimos el principio de procedencia: consiste en separar los documentos producidos por una institución u