Este ensayo se realiza con fines académico como resultado del aprendizaje correspondiente a l material de la Primera semana del curso de Organización Documental. Los temas a tratar serán Organización Documental, clasificación, ordenación, descripción. Principio de procedencia y principio de orden original. La organización documental es el proceso por el cual logramos estructurar el archivo de una persona natural, institución o empresa, privada o pública, para que cumpla su función primordial que es la de informar, esta información debe ser localizada con facilidad, sin ambigüedades en una ubicación única y lógica. La organización de archivos debe contener un conocimiento integral del nivel de organización documental, del estado …ver más…

Dentro del proceso técnico se contempla:

• La catalogación descriptiva. • La catalogación temática. Dentro del proceso físico se contempla:

• Colocación de sellos, • Etiquetas, • Cinta protectora de etiquetas, • Cinta magnética o de seguridad • Intercalado topográfico Procedencia de los archivos
Conjunto ordenado de documentos que una persona, empresa etc.… producen en el ejercicio de su actividad. También se puede entender el archivo como lugar físico dentro de la empresa.
Los principios generales de organización son los siguientes:
Principio de procedencia; Ordena el archivo según donde proceda.
Principio de orden de creación; Respeta el orden cronológico de creación

“Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales”

El principio de orden original da facilidad en el uso de la documentación es decir, localiza mejor los papeles de acuerdo al orden original que se le dio desde el principio en su función administrativa, mientras en el principio de procedencia