Desde sus orígenes los seres humanos han representado escenas de caza, danzas, rituales y diversos aspectos de su vida. La representación forma parte de la naturaleza cognitiva humana, y es lógico que el hombre, en su devenir histórico, haya usado esta capacidad para plasmar en algún soporte, ideas concebidas mentalmente.
La representación se ha usado desde los comienzos del diseño de software, en forma de organigramas, diagramas de flujo de datos, árboles de decisión, etc. Al evolucionar las interfaces gráficas de usuario, las labores de representación se ampliaron con los llamados guiones de navegación y guiones de interacción, los cuales consistían en diagramas que representaban el funcionamiento de los productos electrónicos que se …ver más…

Gantt en 1917, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores, ya que le permite al director del proyecto realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, asimismo, es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto, es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project.
El establecimiento formal de los procesos, de los procedimientos institucionales y su posterior representación en un diagrama de flujo, permiten direccionar las actividades organizacionales hacia el cumplimiento de los objetivos tal y como estos fueron plasmados en la planificación institucional. Dicha identificación, estructuración, documentación y diagramación de las actividades organizacionales, permite a la institución conocer, con suficiente claridad, la forma correcta, sistemática y secuencial de ejecutar las tareas necesarias para