INSTRUCTIVO SUGERIDO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS FISICOS DEL ÁREA

DE ALMACEN.

1. Labores previas a la toma física de inventario

Como parte de los procedimientos necesarios para lograr el éxito en una toma física de inventarios, es necesario coordinar previamente a la ejecución del mismo, entre otros, los siguientes aspectos:

1.1 Divulgación y sensibilización del instructivo

Divulgación y socialización de los instructivos a todo el personal que intervendrá en la toma física de los inventarios, con el fin de lograr una sensibilización por parte del personal involucrado sobre sus roles y responsabilidades y al mismo tiempo lograr un alto grado de empoderamiento para el desarrollo a cabalidad de las …ver más…

Una vez efectuada su separación se deberá anexar copia de factura de venta o factura de compra al proveedor.

1.6 Movimientos de mercancía

Es importante establecer los mecanismos de control necesarios para evitar la realización de movimientos de inventario (ventas, compras, traslados, despachos y recepciones de mercancías) durante la ejecución de los procedimientos de conteo físico de inventarios y control de existencias.

Entre los procedimientos de control se podrá realizar el establecimiento de fechas límite por parte del almacén para ventas al público y realización de despachos de repuestos a taller o recepción de mercancías a proveedores.

1.7 Inventario obsoleto, deteriorado y de baja rotación

Es indispensable que previo a la realización de la toma física del inventario, se realice la identificación de aquellos ítems que presentan condiciones de deterioro, obsolescencia y baja rotación, de acuerdo a los criterios definidos por parte de la dirección de la Compañía, con el fin de poseer un control especifico de estos ítems, logrando su valoración par la toma de decisiones sobre disposición de los mismos.

Es recomendable que sobre aquellos ítems en los cuales el grado de deterioro y obsolescencia dificulten la gestión de comercialización y se haya determinado la posibilidad de dar de baja, deberá ser retirado del inventario y contabilizado en forma aislada, generando planillas de control independiente.

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