Subsistema de Manejo de Bienes I. ASPECTOS GENERALES
Concepto, objetivo y alcance
El Subsistema de Manejo de Bienes, de acuerdo con lo establecido en el D.S. 25964, es el conjunto interrelacionado de principios, elementos jurídicos, técnicos y administrativos que regulan el manejo de bienes de propiedad de la entidad y los que se encuentran bajo su cuidado o custodia.
Tiene por objetivo optimizar la disponibilidad, el uso y el control de los bienes y la minimización de los costos de sus operaciones.
Las Normas Básicas se aplicarán para el manejo de bienes de uso y consumo institucional, de propiedad de la entidad y los que estén a su cargo o custodia.
El manejo de bienes que sea resultado de servicios de consultorías, los …ver más…

a) Los registros permanentemente actualizados y debidamente documentados permitirán: * Verificar fácil y rápidamente la disponibilidad de los bienes. * Evaluar el curso y costo históricos de los bienes. * Conocer su identificación, clasificación, codificación y ubicación. * Conocer las condiciones de conservación, deterioro, remodelaciones, etc., así como las de tecnología y obsolescencia en que se encuentran los bienes. * Verificar la documentación legal sobre la propiedad y registro de los bienes de la entidad, así como de los asignados, alquilados, prestados, etc., a cargo de la institución. * Establecer responsabilidad sobre el empleo de los bienes y la administración de las existencias. b) Los informes permitirán describir y evaluar la situación de los bienes en un momento dado.
Toma de inventarios
La toma de inventarios es el recuento físico de los bienes de uso y consumo institucional, que será realizado en las entidades para actualizar la existencia de los bienes por cualquiera de los métodos generalmente aceptados.
Las entidades públicas desarrollarán reglamentos, procedimientos y/o instructivos para el recuento físico de los bienes de consumo, activos fijos muebles y activos fijos inmuebles, en los que considerarán inventarios periódicos, planificados y sorpresivos con los objetivos de: a) Establecer con exactitud la