ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
La recepción de documentos constituye un acto jurídico y administrativo que compromete a la dependencia como tal para la realización expedita y eficiente de un trámite institucional; además, en la medida en que los documentos que la dependencia capta día con día constituyen la materia prima de la infraestructura informativa institucional, la recepción de documentos constituye también un evento con importantes implicaciones para el manejo y acceso ulterior a la información requerida por aquella. En este sentido, en la recepción de documentos oficiales deberá cumplirse siempre con tres requisitos complementarios:
Los envíos de documentos que se hacen al Departamento de Archivo General de forma tradicional, …ver más…

Procedimientos: SA
BL
Envio

Para envíos digitales se reciben los documentos que deban conservarse indefinidamente por ser testimonio de las funciones sustantivas de la Universidad. El Departamento de Archivo General hace la recepción y respalda la información en el soporte más conveniente para la conservación de cada uno de los documentos
Responsables
Jefe de departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos, Candidato a la plaza
Vacante, Área Solicitante
Herramientas de control
AUTORIZÓ: Consejo FIRMA:_____________________
APROBÓ: Mtro. Emilio Álvarez Icaza Longoria.- Presidente FIRMA:_____________________
REVISÓ: Lic. Víctor Morales Noble.-Director General FIRMA:_____________________ ELABORÓ: Lic. Montserrat Matilde Rizo Rodríguez FIRMA:_____________________
FECHA DE APROBACIÓN: ________________________
PROPÓSITO
Este procedimiento tiene como objetivo estandarizar el método en la recepción de documentos y a la vez garantizar la seguridad y la custodia de los mismos, en la