CONCEPTO DE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA:
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a titulo personal, citando no el cargo del funcionario. No genera tramites para las instituciones.
Proporcionar a las áreas de correspondencia y archivo de las unidades responsables del
Instituto Politécnico Nacional un instrumento técnico administrativo que contenga los principales procedimientos para la recepción, seguimiento, organización, conservación, transferencia, préstamo, selección y control de la documentación manejada por la unidad, así como de la generada por la misma.

PROCESOS TECNICOS DE RECIBO DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA.:
El desarrollo de una Institución depende en gran medida de su nivel de …ver más…

Por ello, la segunda etapa del programa general de modernización institucional contempla la estructuración y organización del Centro de Documentación e Información C.D.I. con la implantación del Sistema Automático de Trámites S.A.T., a partir del 2 de enero de 1997, con una primera fase monousuario en dicho centro.
Es así como para lograr los objetivos propuestos con este nuevo sistema de control de gestión, debemos iniciar un proceso de cultura institucional para el manejo de nuestras comunicaciones (trámites) internas y externas.
El Centro de Documentación e Información - C.D.I., adscrito a la Subsecretaría General será el responsable de recibir, revisar, radicar, controlar, distribuir y conservar a través del sistema automático de trámites - S.A.T., la correspondencia que se reciba y despache a nivel interna y externa la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C.
De otra parte, el C.D.I., prestará los siguientes servicios. * Mensajería externa e interna: correo aéreo, terrestre, local, nacional e internacional, especiales, a través de Entidades prestatarias de este servicio; * Recepción y transmisión de comunicaciones vía fax, y * Reproducción de documentos, fotocopias.
El Coordinador del centro de documentación e información será el administrador operativo del sistema automático de trámites.
El sistema centralizado se regirá por las siguientes normas y