SISTEMA TRAMITE DOCUMENTARIO
Este trabajo nace por la importancia que tiene el realizar un adecuado registro, seguimiento y ubicación de los Documentos que ingresan o que se tramitan en, ya que permitirá una ubicación inmediata, oportuna y confiable; logrando que los directivos, funcionarios y trabajadores puedan mejorar el servicio al público solicitante.
Existe un área denominada Mesa de Partes por donde se ingresa la documentación, pero esta sigue diferente trámite, según el requerimiento del usuario y, es a éste a quien se le debe de mejorar el servicio de atención de sus expedientes, en forma precisa, sin pérdida de tiempo.
Obviamente, el Sistema de Trámite Documentario, mejorará los procesosactuales que se vienen realizando en …ver más…

* El trámite del documento puede ser anulado en cualquier nivel.

* Los usuarios de cada nivel pueden visualizar el historial del flujo deaprobación de un documento de trámite.

Requerimientos no funcionales
Un requerimiento no funcional es la especificación de cómo debe ser implementado el sistema. * El sistema debe tener una interfaz de usuario amigable e intuitiva. * El hardware donde se ejecutara la aplicación debe estar en perfectas condiciones (memoria RAM, disco duro, etc.). * Tener un sistema antivirus.

CASOS DE USO DEL SISTEMA

DESCRIPCION CASOS DE USO COMUNICACIÓN EXTERNA - INTERNA
1. Caso de uso registrar documento.

Descripción | El caso de uso permite registrar el trámite de un documento dentro de la EPS- Grau. | Actor(es) | Encargado mesa de Partes. | Precondición. | El usuario debe encontrarse dentro del sistema, y tener accesos a un nivel de registro. | Flujo | Registrar Documento. | | 1.- Primero el usuario debe ingresar a la opción registrar Documento.2.- El sistema muestra el formulario requerido.3.- El usuario registra los datos más relevantes del documento.4.- el sistema seleccionara el flujo de trámite del documento.5.- Se Graba y guarda el documento.6.- El sistema dará la opción de cargar documento en caso este se encuentre en digital.7.- si los datos son correctos el sistema guardara el elemento. | Post condición | Documento ingresado